Sekretär im Vorstandsteam (m/w/d)
bei der KVB in München
Publiziert: 14.08.2025
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.Zur Unterstützung am Standort München suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) im Vorstandsteam.
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Ihre Aufgaben
- Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
- Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement sowie für die Organisation von Veranstaltungen
- Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder Managementassistent (m/w/d)
- Nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität. Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf auch überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz zu zeigen.
Überzeugen Sie durch hohes Engagement, sicheres Auftreten und positive Ausstrahlung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform nicht berücksichtigt werden können.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Stellen ID 50000134 / Vakanz ID 1364.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Christin Kluge unter der Rufnummer 089 57093 2216 gerne zur Verfügung.
Unser Zeichen: Stellen ID 50000134 / Vakanz ID 1364