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Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung

bei der KVB in München


Publiziert: 05.05.2025

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.
 
Zur Unterstützung unseres engagierten Gesamteams Digitalisierung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung, die mit organisatorischem Geschick und Tatkraft unseren Arbeitsalltag am Standort München bereichert.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
  • Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
  • Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
  • Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
  • Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
  • Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber

Ihre Aufgaben

  • Kalendermanagement der Leitung Gesamteam Digitalisierung (GT DIG)
  • Organisation von Dienstreisen für die Leitung, einschließlich Buchung, Abrechnung und Terminplanung
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Leitung (z. B. Pflege des Outlook-Leiter-Postfachs, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Aktualisierung von Urlaubsplänen, Projektüberblick, Konferenzorganisation, etc.).
  • Ausführung von allgemeinen administrativen Aufgaben für das Team (z. B. Dienstreiseorganisation und Abrechnung, Verwaltung von System- und Laufwerks-Berechtigungen, Kontierung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Betreuung diverser Postfächer)
  • Pflege und Aktualisierung der Wiki- und Intranetseiten des Gesamteams Digitalisierung
  • Übernahme von Controlling-Aufgaben, insbesondere Finanzreporting für das Gesamteam Digitalisierung
  • Unterstützung der Projektmanager (m/w/d) bei Projekttätigkeiten (z. B. Erstellung von Serienbriefen, Auswertungen, PowerPoint-Präsentationen, etc.)
  • Unterstützung der Produktmanager (m/w/d) (z.B. Testen von Anwendungen, Bearbeitung von Bestellungen sowie Rechnungslegung und -prüfung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
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Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Miriam Walbrunn unter der Rufnummer 089 57093 3551 gerne zur Verfügung.

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