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Spezialsachbearbeiter/ Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsmanagement SAP HCM

bei der KVB in München


Publiziert: 14.12.2023

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Zur Unterstützung unserer Stabsstelle Personal suchen wir Sie am Standort München als Spezialsachbearbeiter/ Mitarbeiter (m/w/d) Organisationsmanagement SAP HCM.

Gute Gründe bei uns zu starten

  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
  • Faires Gehalt: Plus Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
  • Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen entsprechend Ihrer Interessen, Ihrer Fähigkeiten und Ihres Arbeitsumfelds das passende Weiterbildungsangebot auswählen
  • Hervorragende Kinderbetreuung: Für Kita- und Kindergartenkinder in München in der KVB-eigenen, bilingualen Einrichtung XUNDI
  • Betriebsausflüge: Neben den klassischen Weihnachtsfeiern gibt es ein großes Sommerfest und gemeinsame Ausflüge in Bayern
  • Kantine: Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, das auch außerhalb der Mittagszeit Salate, Snacks und Getränke anbietet.
  • Bei schönem Wetter können Sie Ihre Mittagspause auch auf unserer Dachterrasse genießen
  • Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. KVBIer treffen sich zum Fußball oder Beachvolleyball, zu Mountainbike-Touren, Pilates, Rückenschule und Business Yoga. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" zahlreiche weitere Gesundheitsaktionen
  • Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
  • Unsere Parkplätze: Parkplätze in der Tiefgarage und Stellflächen für Zweiräder stehen Ihnen zur Verfügung
  • Optimale Anbindung: Optimaler Zugang zu Tram, Bus, U- und S-Bahn. 10 Minuten fußläufig von der S-Bahnhaltestelle 'Hirschgarten' entfernt, befinden wir uns nahe der Stammstrecke
  • Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber

Ihre Aufgaben

Sie sind unternehmensintern der erste Ansprechpartner zu allen Themen rund um personelle und organisatorische Änderungen. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet folgende Bereiche:
  • Prüfung der eingehenden Anträge inkl. deren Umsetzungsmöglichkeiten
  • Bearbeitung von organisatorischen und personellen Änderungen in SAP HCM
  • Prüfung von beantragten Stellen(nach-)besetzungen unter Nutzung unseres Personalmanagementtools rexx inkl. Einholung notwendiger Genehmigungen
  • Bei Bedarf Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Juristen aus dem Bereich Arbeitsrecht
  • Sicherstellung der korrekten Abbildung des Stellenplans in unserem hausinternen Management Analyse und Reporting System (MARS) inkl. operative Umsetzung von Nachfolgearbeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d)
  • Gute SAP-HCM-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise mit entsprechender relevanter Berufserfahrung
  • Gute Excel-Kenntnisse sowie digitale Affinität
  • Hervorragendes Vorstellungsvermögen und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen SAP HCM und dem Organigramm 
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Absolute Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Handlungskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen sowie Organisationstalent
  • Zeitliche Flexibilität, speziell zum Monatsende/Monatsbeginn


Bitte haben Sie Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform nicht berücksichtigt werden können.

Unser Zeichen: Stellen ID 50014644 / Vakanz ID 709