Sekretär (m/w/d) im Vorstandsteam

bei der KVB in München


Publiziert: 21.08.2023

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Wir suchen Sie im Zuge einer Nachbesetzung am Standort München als Sekretär (m/w/d) im Vorstandsteam.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

  • Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
  • Faires Gehalt inkl. attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
  • Überdurchschnittlich viele Urlaubstage (32 pro Jahr)
  • Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen entsprechend Ihrer Interessen, Ihrer Fähigkeiten und Ihres Arbeitsumfelds das passende Weiterbildungsangebot auswählen
  • Hervorragende Kinderbetreuung: Für Kita- und Kindergartenkinder in München in der KVB-eigenen, bilingualen Einrichtung XUNDI
  • Betriebsausflüge: Neben den klassischen Weihnachtsfeiern gibt es ein großes Sommerfest und gemeinsame Ausflüge in Bayern
  • Kantine: Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, das auch außerhalb der Mittagszeit Salate, Snacks und Getränke anbietet.
  • Bei schönem Wetter können Sie Ihre Mittagspause auch auf unserer Dachterrasse genießen
  • Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. KVBIer treffen sich zum Fußball oder Beachvolleyball, zu Mountainbike-Touren, Pilates, Rückenschule und Business Yoga. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" zahlreiche weitere Gesundheitsaktionen
  • Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
  • Unsere Parkplätze: Parkplätze in der Tiefgarage und Stellflächen für Zweiräder stehen Ihnen zur Verfügung
  • Optimale Anbindung: Optimaler Zugang zu Tram, Bus, U- und S-Bahn. 10 Minuten fußläufig von der S-Bahnhaltestelle 'Hirschgarten' entfernt, befinden wir uns nahe der Stammstrecke

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat
  • Verantwortung für das Termin-, Kalender- und Dienstreisemanagement sowie für die Organisation von Veranstaltungen
  • Koordination der internen und externen Korrespondenz
  • Persönliche und telefonische Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder Managementassistent (m/w/d)
  • Nachweisbare mindestens zweijährige Berufserfahrung als Assistent/Sekretär (m/w/d)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen 
  • Organisationsgeschick, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität. Zudem schätzen wir Ihre Bereitschaft, sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen und bei Bedarf auch überdurchschnittlichen Arbeitseinsatz zu zeigen.

Überzeugen Sie durch Ihr hohes Engagement, Ihr sicheres Auftreten und durch Ihre positive Ausstrahlung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Unser Zeichen: Stellen ID 50000135 / Vakanz ID 750