Sachbearbeiter (m/w/d) IGM mit technischer Ausrichtung

bei der KVB in Straubing

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 29.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Wir suchen Sie am Standort Regensburg und im Vertretungsfall am Standort Straubing als Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement mit technischer Ausrichtung. 

Gute Gründe bei uns zu starten

  • Abwechslungsreiches Arbeiten in einem dynamischen und interessanten Tätigkeitsfeld
  • Faire Vergütung und die Sicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
  • Großes Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) zu ext. Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten
  • Erstellung von Kleinaufträgen inklusive Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
  • Mitwirkung und Unterstützung des technischen Gebäudemanagements im Rahmen der Baumaßnahmen und Projekte
  • Ausführung von kleineren Instandhaltungsarbeiten jeglicher Art sowie Entsorgungsmanagement
  • Betreuung und Begleitung der Handwerkerfirmen und Umbaumaßnahmen, Überprüfung der Tätigkeiten gemäß Ausschreibung sowie Mitwirkung bei der Abnahme von Herstellern und Lieferanten
  • Pflege von Raumbüchern und Raumplänen (Flächenmanagement)
  • Betreuung, Kontrolle sowie Überwachung der technischen Einrichtungen (Heizung, Klima, Heizung, usw.)
  • Ausschreibung und Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit Software und der Dokumentation sowie Abnahme von Herstellern und Lieferanten
  • Unterstützung des Arbeitsschutz und der Verwaltung im Rahmen der Betreiberverantwortung (Dokumentation, Nachhaltung sowie Pflege von Listen und Regelwerke)
  • Vertretung des Empfangs- und Konferenzmanagement sowie Übernahme des Auf- und Absperrdienst
  • Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
  • Verwaltung der Sachvermögen (Maschinen, Werkzeuge, Fahrzeuge, Inventar)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Waren- und Logistikdienste z.B. interne/externe Transporte und Kurierfahrten
  • Durchführung von internen Umzügen sowie Umbau der Konferenzeinrichtungen
  • Bei Bedarf Übernahme der Hausmeisterdienste und Verkehrssicherungspflicht im Vertretungsfall der Stelle Hausmeister (m/w/d)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung vorzugsweise Elektrotechnik, Hausinstallation 
  • Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer Verwaltung
  • Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien sowie (Grund-)Kenntnisse in der Gebäudetechnik und -steuerung
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität auch außerhalb der Kernarbeitszeiten
  • Gute Kenntnisse und Praxiserfahrung mit MS-Office
  • Fahrerlaubnis der Klasse BE; C1E
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Beschäftigung erfolgt an unserem Standort Regensburg, voraussichtlich ab September 2022 interimsweise (geplant ca. 3 bis 5 Jahre) am Standort Neutraubling.
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Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform nicht berücksichtigt werden können.