Teamassistenz (m/w/d)

bei der KVB in München

Publiziert: 03.05.2023

Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.

Zur Unterstützung unseres Center of Competence Geschäftsanwendungs- und BI-Management (GAB) suchen wir Dich am Standort München als Teamassistenz (m/w/d).

Gute Gründe bei uns zu starten

Dynamisches Arbeiten im sicheren Umfeld einer Wachstumsbranche
Ausgeprägtes Maß an Verantwortung und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten Teams
Faires Vergütungsmodell mit zahlreichen betrieblichen Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, Gesundheitsaktionen etc.)
Attraktive Homeoffice-Möglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung der CoC-Leitung und der fünf Teamleiter
Kontrolle und Steuerung der administrativen Prozesse im CoC (einschl. Unterstützung des Auftragscontrollings)
Betreuung externer Kunden und Lieferanten/Dienstleister
Rechnungsmanagement
Unterstützung bei Haushaltsplanung und -controlling
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. interne/externe Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, etc.)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Vergleichbares in einem relevanten Bereich
Assistenzerfahrung in einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
Ausgezeichnete Kenntnisse in den MS Office-Programmen (Excel, Outlook etc.)
Grundkenntnisse der Datenanalyse und –aufbereitung (insbes. mit MS Excel)
Bereitschaft, sich in neue Themen und IT-Programme einzuarbeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Wünschenswert: IT-Anwenderkenntnisse (z.B. SAP)
Ausgeprägte Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit

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Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform nicht berücksichtigt werden können.

Unser Zeichen: Stellen ID 50001103 / Vakanz ID 675